Проверяем, подпадает ли продукция под технический регламент Таможенного союза/ЕАЭС, готовим доказательную базу и сопровождаем регистрацию декларации.
Декларация ТР ТС нужна, когда продукция выпускается в обращение на рынке ЕАЭС и подпадает под технический регламент Таможенного союза или Евразийского экономического союза. Ошибка здесь обычно начинается не с формы заявления, а с идентификации товара: один и тот же артикул для продавца может быть “оборудованием”, “игрушкой”, “упаковкой” или “продукцией легкой промышленности”, а для регламента это разные процедуры, разные испытания и разные риски.
Декларация ТР ТС: что проверяется перед регистрацией
Мы начинаем с технического описания продукции, кодов ТН ВЭД ЕАЭС, назначения, состава, питания, материалов, возраста пользователя и условий применения. После этого проверяем, какой регламент действует: например, для низковольтного оборудования, электромагнитной совместимости, упаковки, пищевой продукции, легкой промышленности, машин и оборудования применяются разные требования. Универсальной декларации “на все товары” не существует.
Декларация отличается от сертификата тем, что заявитель принимает ответственность за соответствие продукции и доказательства. Но это не означает, что документ можно оформить без проверки. Декларация должна быть основана на протоколах испытаний, технической документации и корректной схеме декларирования. Если регламент требует испытания в аккредитованной лаборатории, простой протокол поставщика не закрывает вопрос.
| Что анализируем | Зачем это нужно | Типовая ошибка |
|---|---|---|
| Регламент ТР ТС/ЕАЭС | Определить обязательные требования | Оформляют декларацию не по тому регламенту |
| Схема декларирования | Разделить серию, партию или единичное изделие | Серийный документ пытаются применить к разовой поставке |
| Испытания | Подтвердить показатели безопасности | Используют протокол на похожую, но не идентичную модель |
| Маркировка | Проверить знак ЕАС, данные изготовителя и предупреждения | Этикетка не совпадает с документами |
Кому нужна декларация соответствия
Обычно с такой задачей приходят импортеры, производители, продавцы на маркетплейсах, поставщики для торговых сетей и компании, которые готовят товар к таможенному оформлению. Для импорта особенно важно заранее понять, кто будет заявителем. В российской практике заявителем выступает зарегистрированное юридическое лицо или ИП, которое может отвечать за продукцию и хранить доказательственные материалы.
Если товар продается в нескольких странах ЕАЭС, нужно смотреть не только коммерческий маршрут, но и требования конкретного регламента. Декларация должна подходить к фактической продукции, а не к рекламному описанию в каталоге.
Когда декларация ТР ТС не подходит
Иногда клиент просит “декларацию”, хотя по регламенту нужен сертификат. Бывает и обратная ситуация: контрагент требует сертификат, но по закону достаточно декларации. Еще один частый случай — товар вообще не попадает под технические регламенты ЕАЭС, а относится к национальной системе ГОСТ Р или требует отказного письма. Мы проверяем это до начала оформления, чтобы клиент не платил за документ, который не решает задачу.
Сроки и стоимость
Срок сопровождения обычно составляет 5-15 рабочих дней. Он зависит от регламента, наличия готовых протоколов, количества моделей и необходимости лабораторных испытаний. Стоимость на сайте указана от 10 000 рублей за сопровождение. Испытания, образцы и дополнительные лабораторные работы рассчитываются отдельно, если они нужны по регламенту или схеме.
Срок действия декларации чаще находится в диапазоне от 1 года до 5 лет, но конкретный срок определяется техническим регламентом, схемой и типом выпуска: серия, партия или единичное изделие. Мы не советуем выбирать максимальный срок автоматически, если доказательная база не соответствует такому объему поставок.
Что входит в работу Реестр Гарант
Мы проверяем регламент, схему, документы производителя, маркировку и протоколы. Если видим расхождения, говорим до подачи: например, в инструкции указана одна модель, на корпусе другая, в контракте третья. Такие мелочи часто становятся причиной вопросов при проверке реестровой записи или при входном контроле у покупателя.
После согласования готовим сведения для регистрации, помогаем собрать доказательственные материалы и проверяем, чтобы название продукции, изготовитель, заявитель, срок действия и основание принятия декларации не противоречили друг другу.
Пример из практики
Импортер привез партию бытовых устройств и хотел оформить одну декларацию на весь каталог. После проверки оказалось, что часть моделей относится к низковольтному оборудованию и электромагнитной совместимости, а часть не совпадает по техническим характеристикам с имеющимся протоколом. Мы разделили ассортимент, запросили недостающие данные у изготовителя, подготовили новую маркировку и оформили документы без включения лишних моделей. Поставка прошла без переделки всей партии.
Частые ошибки
Самые неприятные ошибки — неверный регламент, неправильно выбранная схема, отсутствие протокола на конкретную модель, устаревшая маркировка и попытка использовать декларацию как универсальный документ для любых продаж. Отдельно проверяем рекламные названия: они часто отличаются от технического описания и потом создают путаницу в карточках товара.
Как начать оформление
Отправьте описание товара, фото маркировки, коды ТН ВЭД ЕАЭС, контракт или документы производителя в WhatsApp или Telegram. Можно написать на reestrgarant@mail.ru или позвонить по номеру +7 920-898-17-18. Мы проверим, нужна ли именно декларация ТР ТС, какие испытания потребуются и какой срок реалистичен.
Частые вопросы
Декларация ТР ТС действует только в России?
Декларация по техническому регламенту ЕАЭС применяется для обращения продукции на территории государств ЕАЭС, если документ оформлен по действующим правилам и подходит к конкретной продукции.
Можно ли оформить декларацию без образцов?
Иногда можно использовать уже имеющиеся протоколы, но они должны относиться к заявленной продукции и соответствовать требованиям регламента. Если доказательств нет, нужны испытания.
Кто отвечает за декларацию?
Ответственность несет заявитель. Поэтому важно хранить доказательственные материалы и не включать в документ товары, которые не проверялись.
Можно ли заменить сертификат декларацией?
Нет, если регламент требует сертификацию. Форма оценки выбирается не по желанию, а по техническому регламенту и виду продукции.
Требования и условия
- определить продукцию, коды ТН ВЭД ЕАЭС, назначение, состав и модельный ряд;
- проверить применимый технический регламент ТС/ЕАЭС и форму оценки соответствия;
- выбрать схему декларирования для серии, партии или единичного изделия;
- подготовить доказательную базу: протоколы испытаний, технические документы, маркировку;
- зарегистрировать декларацию с корректными сведениями о заявителе, изготовителе и продукции.
Необходимые документы
- реквизиты заявителя: ИНН, ОГРН, карточка организации или ИП;
- описание продукции, модели, артикулы, назначение, коды ТН ВЭД ЕАЭС;
- контракт, инвойс, договор поставки или документы производителя для импорта;
- ГОСТ, ТУ, СТО, паспорт, руководство, этикетка или макет маркировки;
- протоколы испытаний и сертификаты на материалы или комплектующие при наличии.