Сертификат на партию товара
Декларация на партию товара — разовый разрешительный документ, действующий для конкретной поставки. Он отличается от декларации на серийный выпуск, которая охватывает производство в течение нескольких лет. Партионная схема подходит для импортёров, работающих с разовыми или нерегулярными поставками, для компаний, тестирующих новый ассортимент, а также для случаев, когда производитель меняется от поставки к поставке.
На практике продавцы нередко путают: думают, что при разовой поставке документ не нужен. Но таможня при оформлении и заказчик при приёмке товара одинаково требуют действующий документ — партионный или серийный, неважно.
Декларирование на партию товара проводится по схемам 2д (заявитель формирует доказательную базу самостоятельно) или 4д (с испытаниями образцов из партии в аккредитованной лаборатории). Срок действия декларации на партию — по дате истечения срока годности товара или по дате реализации всей партии. Применимый регламент зависит от категории товара. Декларации регистрируются в реестре ФСА на fsa.gov.ru. Орган аккредитован Росаккредитацией.
Отличия декларации на партию от декларации на серийный выпуск
| Параметр | Декларация на партию | Декларация на серийный выпуск |
|---|---|---|
| Охват | Конкретная партия (количество единиц) | Производство за период до 5 лет |
| Срок действия | До реализации партии (по дате годности) | До 5 лет |
| Стоимость | Ниже для единичных поставок | Выгоднее при регулярных поставках |
| Испытания | Образец из конкретной партии | Типовой образец серийного изделия |
| Подходит для | Разовый импорт, тест нового товара | Постоянные поставки, производство |
Когда выгодна декларация на партию
Разовая импортная поставка
Компания закупила партию товара за рубежом для тестирования рынка. Оформлять серийную декларацию нецелесообразно — неизвестно, будут ли повторные поставки. Партионная схема закроет таможенное оформление и первичную продажу. Если товар пойдёт хорошо — переходим на серийную декларацию.
Смена производителя
Когда производитель меняется от партии к партии (разные фабрики, разные страны) — серийная декларация не работает: она привязана к конкретному производителю. Партионная декларация оформляется под каждую партию с указанием конкретного производителя. Это законно и часто практикуется в сезонной торговле.
Тендерная поставка
Государственный или корпоративный заказчик требует документы на конкретную партию товара, который поставляется по контракту. Декларация на партию с указанием количества единиц и даты поставки — идеальный документ для приёмки по тендеру. Серийная декларация тоже принимается, но партионная наглядно соответствует конкретному контракту.
Порядок оформления декларации на партию
- Определение регламента и схемы. По категории товара устанавливаем применимый ТР ТС, выбираем схему — 2д (без испытаний при наличии доказательной базы) или 4д (с испытаниями образцов). Для ряда товаров схема 2д невозможна — необходимы испытания.
- Документы на партию. Коммерческий инвойс, упаковочный лист, спецификация. При наличии иностранных испытаний от аккредитованной лаборатории — принимаем как доказательную базу для схемы 2д. Для схемы 4д — дополнительно нужны образцы из партии.
- Испытания образцов. При схеме 4д образцы из партии проходят испытания в аккредитованной лаборатории. Срок — 5-10 рабочих дней. Для скоропортящихся товаров с коротким сроком годности — ускоренные испытания.
- Регистрация декларации. Декларация на партию регистрируется в реестре ФСА с указанием количества единиц, даты производства, производителя и импортёра. Документ передаётся заказчику немедленно после регистрации.
Декларация на партию действует только на указанную в документе партию товара. Реализация следующей партии (от другого производителя или другой даты выпуска) без нового документа — нарушение. Таможенные органы при повторном ввозе проверяют соответствие параметров партии документу. Подмена данных (использование старой декларации для новой партии) — нарушение ст. 14.45 КоАП РФ с конфискацией.
Стоимость и сроки
| Тип товара | Стоимость | Срок |
|---|---|---|
| Консультация | бесплатно | 1 день |
| Декларация на партию без испытаний (схема 2д) | 5 000–12 000 руб. | 3-5 дней |
| Декларация на партию с испытаниями (схема 4д) | 12 000–30 000 руб. | 8-14 дней |
| Декларация на партию (сложная продукция: питание, детские) | 20 000–40 000 руб. | 10-14 дней |
Вопрос-ответ
Когда выгоднее оформить серийную декларацию вместо партионной?
Если вы планируете закупать один и тот же товар у одного производителя несколько раз в год — серийная декларация выгоднее уже со второй поставки. Одна серийная декларация на 3 года обойдётся дешевле трёх партионных. Переломная точка обычно — вторая-третья поставка однотипного товара. Мы сравниваем стоимость вариантов на консультации и рекомендуем оптимальный.
Товар уже на таможне, документов нет — успею оформить?
Для ряда категорий (одежда по схеме 2д, несложная промышленная продукция) декларацию без испытаний реально оформить за 2-3 рабочих дня. При этом нужны коммерческие документы на партию и описание товара. Если требуются испытания — 8-14 дней, таможня может выдать товар под обеспечение (залог) на время оформления. Звоните сразу — чем раньше, тем больше вариантов.
Продал часть партии, остаток хранится — декларация ещё действует?
Да. Декларация на партию действует до полной реализации партии (или до истечения срока годности товара). Продажа части — не основание для переоформления. Остаток продаётся по тому же документу. Если вы закупили новую партию у того же производителя — нужна новая декларация, так как это уже другая партия с другими характеристиками производства.
Оформляем декларации на партию товара для импортёров, тендерных поставщиков и компаний, тестирующих новый ассортимент. Синхронизируем сроки с таможенным оформлением. Консультация — бесплатно.
Контакты
Телефон: 89005746601
WhatsApp: 89005746601
Telegram: 89005746601
E-mail: reestrgarant@mail.ru
